Minggu, 10 Oktober 2021

Struktur Organisasi PT.Pertamina

 Assalamualaikum warrahmatulllahi wabarakatuh

TUGAS INOVASI SI & NEW TECHNOLOGY

PERUSAHAAN PT PERTAMINA


Halo semua kembali lagi dengan saya Reza Firmansyah dari kelas 2KA07 (10120988) Universitas Gunadarma, kali ini saya ingin membagikan informasi tentang struktur organisasi PT.Pertamina dan juga untuk memenuhi tugas Inovasi SI & New technology. disimak penjelasannya ya kawan-kawan......


LATAR BELAKANG 

PT PERTAMINA (PERSERO) merupakan salah satu perusahaan besar BUMN di Indonesia. Perusahaan BUMN ini bergerak dibidang perminyakan. Bisnis yang dijalankan oleh PT PERTAMINA (PERSERO) ialah pengolahan minyak yang dimulai dari hulu hingga hilir dan pemasaran. Oleh karena itu, PT PERTAMINA (PERSERO) merupakan salah satu perusahaan yang paling berpengaruh terhadap laju perekonomian negara Indonesia. Bidang Pengolahan PT PERTAMINA (PERSERO) mempunyai 7 unit kilang dengan kapasitas total 1.041,20 ribu barrel. Beberapa kilang minyak terintegrasi dengan kilang Petrokimia dan memproduksi NBBM. Dengan banyaknya kilang minyak yang dioperasikan disetiap daerah maka untuk proses monitoringnya membutuhkan suatu perangkat yang dapat dipergunakan dengan mudah dan praktis. maka diperlukannya suatu alat yang dapat menginformasikan keadaan tersebut secara terus menerus (real time) yaitu dengan teknologi Wireless sensor network. Dengan begitu para karyawan tidak perlu berkeliling mengecek satu persatu lokasi. 

Wireless Sensor Network (WSN) atau jaringan sensor nirkabel merupakan suatu jaringan nirkabel yang terdiri dari beberapa sensor node yang bersifat individu yang diletakkan ditempat – tempat yang berbeda untuk memonitoring kondisi suatu tempat dan dapat berinteraksi dengan lingkungannya dengan cara sensing, controlling dan communication terhadap parameter – parameter fisiknya. Dengan adanya teknologi WSN, memungkinkan peneliti untuk mendapat informasi yang maksimal tanpa harus berada di area sensor. Informasi dapat diakses dari jarak jauh melalui gadget seperti laptop, remote device, server dan sebagainya. 

Dari pernyataan di atas, untuk itu akan dibuat Perangkat Lunak Sistem Pengisian dan Pengukuran Level minyak pada Tangki Minyak Berbasis Wireless Sensor Network (WSN). Wireless Sensor Network (WSN) merupakan kontrol utama pada sistem ini serta sensor yang digunakan adalah sensor Loadcell berfungsi sebagai sensor tekanan level pada tangki minyak dan Flow Sensor yang akan berfungsi sebagai sebuah perangkat sensor yang digunakan untuk mengukur debit minyak.

VISI DAN MISI PT PERTAMINA

Visi

“Menjadi perusahaan eksplorasi dan produksi minyak dan gas bumi kelas dunia”

Misi

“Melaksanakan pengusahaan sektor hulu minyak dan gas dengan penekanan pada aspek komersial dan operasi yang baik, serta tumbuh dan berkembang bersama lingkungan hidup”

STRUKTUR ORGANISASI



 Fungsi – Fungsi pada struktur organisasi

1.    Direktur utama

·         Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan ,kepegawaian dan kesekretariatan.

·         Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.

·         Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber lain juga pembelanjaandan kekayaan perusahaan.

·         Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif

·         Memimpin Rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib;keadilandan acara bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesu aikan Alokasi Waktu per item masalah; agenda penentuan urutan; mengarahkan diskusi kearah konsensus; menjelaskan dan membicarakan tindakan dan kebijakan

·         Bertindak sebagai perwakilan di dunia dengan dunia luar

·         Memainkan bagian utama dalam menentukan komposisi dari papan dan sub-komite, Zeer tercapainya keselarasan dan kiat.

 

2.    Wakil direktur

·         Membantu tugas direktur utama

·         Mewakili perusahaan di dalam dan di luar organisasi.

·         Menyusun dan mengevaluasi sasaran dan rencana perusahaan.

·         Mengelola kekayaan perusahaan.

·         Mengawasi dan mengevaluasi jalannya perusahaan.

·         Mengawasi kegiatan dan kinerja pegawai tingkat atas.

 

3.    Satuan pengawasan internal (SPI)

Kedudukan & kualifikasi

·   SPI mempunyai kedudukan Langsung dibawah Direktur Utama untuk menjaminin dependensinya dari kegiatan atau unit kerja yang di audit.

·         Kepala SPI Harus saya Miliki kualifikasi Akademis dan Kompetensi Yang memadai agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

·         Kepala SPI diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama dengan PT

Tugas dan wewenang SPI:

·  Membuat strategi, kebijakan, dan rencana kegiatan pengawasan;

· Memonitor tujuan dan strategi pengawasan secara keseluruhan dan melakukan kajian secara berkala;

·  Memastikan sistem pengendalian internal Perusahaan bekerja efektif termasuk melakukan kegiatan yang dapat digunakan untuk penyimpangan dan melakukan penilaian terhadap sistem tersebut secara berkala;

· Melaksanakan fungsi pengawasan pada seluruh aktivitas yang ada antara lain bidang, keuangan, sumber daya manusia dan operasional;

·  Melakukan audit khusus (investigasi) untuk mengungkap kasusYang mempunyai Indikasi terjadinya penyalahgunaan wewenang, penggelapan, penyelewengan, Dan kecurangan (fraud);

·  Memberikan saran-saran perbaikan yang diperlukan dan informasi yang obyektif tentang kegiatan yang di audit kepada semua manajemen pertunjukkan;

· Memberikan Konsultasi Terhadap Seluruh Jajaran manajemen Mengenai Upaya peningkatan efektivitas Pengendalian intern, peningkatan Efisiensi, Manajemen Risiko, Dan kegiatan lainnya Berlangganan DENGAN peningkatan costs kos;

· Mengajukan data, informasi dan analisis untuk penyampaian laporan Direktur untuk Komisaris;

·  Melaporkan seluruh hasil kegiatanpengawasa nnya lang dinyanyikanuntuk Direktur Utama dan memberikan tembusan untuk Melalui Komite Audit.

 

4.    Sekretaris perusahaan

·         Sekretaris Perusahaan diangkat, diberhentikan, dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.

·         Mempersiapkan penyelenggaraan RUPS (Rapat umum pemegang saham);

·    mencatat PT KHUSUS berkaitan DENGAN Direksi Dan keluarganya Serta Komisaris Dan keluarganya Baik hearts Perusahan maupun afiliasinya Yang mencakup kepemilikan saham, hubungan bisnis,dan peranlain yang menimbulkan benturan kepentingn dengan kepentingan Perusahaan ;

·   laporan pelaksanaan tugas dan tanggung-jawabnya kepada Direktur Utama secara berkala;

·       menghimpunkan informasi yang penting untuk Perusahaan dari setiap unit kerja;

·   menentukan kriteria tentang informasi dan informasi informasi yang dapat dibagikan kepada para pemegang, termasuk information yang dapat disampaikan sebagai public dokumen;

·   hati dan memutakhirkan informasitentang Perusahaan yang disampaikankepada orang yang lebih tua , baik di webs ite,buletin, atau media informasi lainnya;

 

5.    Kepala Hukum Korporat

Tugas dan tanggung jawab:

· Memastikan seluruh rancangan,pembuatan dan pelaksanaan berbagai ragam jasa kuntodiansentral:peraturan organisasi juga perjanjian-perjanjian resmi yang ditetapkan perusahaan dilaksanakan sesuai dengan standar dan kaidah yang benar dan sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

· Memastikan Kesesuaian Peraturan dan Pengambilan hasil: itu,dalam pengambilan keputusan, penerapan kebijakan, penanganan kasus-kasus dengan parapelanggan, seluruh divisi di KSEI, aturan-ketentuan, prosedur danregulasi sesuai dengan peraturanperundanga nyang berlaku.

· Penanganan Penyelesaian Perselisihan Perusahaan: menangani penyelesaian perselisihan KSEI dengan pihak ketiga dengan memastikan bahwa Perusahaan ini memiliki hak milik dan kelengkapan dokumen-dokumen untuk penyelesaian perselisihan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

· Berkoordinasi dalam mengelola dokumen-dokumen Peraturan: mengelola dokumen-dokumen yang berkaitan dengan peraturan perundangan seperti peraturan dan prosedur layanan kustodian sentral, perjanjian-perjanjian dengan para pemegang rekening, dan juga bertanggung jawab dalam administrasi saham,daftar pemegang saham dan dokumen-dokumen perusahaan yang lain.

6.    Kepala Unit Usaha LNG

·  Kepala Bidang Usaha LNG membawahi: Manajer Pengembangan Pasar LNG,Manajer Penjualan LNG, Manajer Transportasi LNG, Manajer Operasi Kilang LNG.

7.    Direktur Hulu

·   Direktur Hulu membawahi: Deputi Direktur Perencanaan dan Evaluasi, Deputi Direktur Pengembangan Usaha dan Manajer Umum Kegiatan Hulu, sementara untuk Konsultan Hukum dan Sekretariat Direktorat Hulu bertanggung jawab langsung untuk Direktur Hulu.

8.    Direktur Pengolahan

Tugas Direktur Pengolahan:

·  Memimpin semua kegiatan dan perencanaan pengobatan dan distribusi, pemeliharaan sumber-sumber dan udara distribusi;

·   Menyayangkan rencana kerja masing-masing bagian yang dibawahnya dan memutuskan dalam bidangnya;

·        Memberi keputusan untuk menyelesaikan soal prinsipil dalam bidangnya;

·  Perencanaan, koordinasi dan pengawasan kegiatan dari Bagian Produksi, Perawatan, Transmisi & Distribusi,Perencanaan Teknik & Evaluasi;

·   Persiapan perencanaan dan perancangan pekerjaan yang akan dilaksanakan, penyusunan rencana kerjadan pelaksanaannya;

·        Pengawasan pelaksanaan konstruksi danperbaikan perpipaan dibawah instansi lokal;

·    Siapkan kontrak dengan pemborong / pelaksana pekerjaan, pengawasan pelaksanaannya dan pemeriksaan dilapangan;

·   Pengaturan dan pengawasan distribusi udara, persetujuan pemasangan / penutupan udara kelangganan;

·       Mengusahakan agar semua kegiatan dibagian-bagian yang ada di bawah inidan membahas berbagai masalah dalam bidang distribusi, sambungan-sambungan baru dan sebagainya sesuai dengan perkembangan dan kemampuan perusahaan;

·   Memelihara hubungan baik dengan industri dan pembangunan, perusahaan swasta dan Instansi Pemerintah Daerah dan Pusat,pertemuan umum yang memperhatikan bidangnya;

·         Melaksanakan fungsi-fungsi lainyang memberikan Direktur Utama;

·         Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas untuk atasan;

·         Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.

 

9.    Direktur Umum

Tugas & Wewenang Direktur Umum:

·         Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan , kepegawaian dan kesekretariatan.

·         Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.

·         Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber lain juga pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

·         Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.

·         Dalam mengolah tugas dan tanggung jawab untuk Direktur Utama.

 

10.   Direktur Pemasaran dan Niaga

Tugas dan Wewenang:

Tugas perencanaan:

·         Melakukan Perencanaan Pengembangan strategi Pemasaran Hasil Produksi Yang Terpadu Dan pengerjaannya efisien dengan memperhatikan Sumber Daya Perusahaan.

·         Menyusun perencana sebuah program kerjauntuk jangka pendek dan jangka panjang dalam menunjang terlaksananya tujuan.

·         Merencanakan dan menganggarkan Manfaat / pemasaran seefisien mungkindengan atasan atasan.

 

Tugas pelaksanaan:

·         Pekerjaan dan pembagian / pendelegasian tugas dan tanggung jawab di lingkungan magang Bagian Pemasaran untuk menghasilkan pola kerja yang lebih baik.

·         Bekerja dengan bagian lain untuk mendukung kelancaran proses kerja diperusahaan .

·         Menjalin relasi dan kerja sama yang baik dengan konsumen.

·         Melakukan analisis yang berlaku di Bagian Pemasaran sebagai bahan untuk proses

·         Melakukan analisis kondisi dan dudukuasi pasar termasuk analisa pesaing.

·    Menetapkan kalkulasi harga jual sebagai patokan harga yang ditawarkan kepasar / pelanggan.

·  Menyusun Prosedur dan Instruksi Kerja untuk Bagian Pemasaran.Membantu proses kelancaran dibagiannya.

·    Menyampaikan laporan hasil kerja ke Manajer Pemasaran untuk melakukan evaluasi dan analisis.

·     Melakukan Koordinasi dengan Bagian PPIC Dan Produksi sehubungan dengan perencanaan, proses menerjemahkan Dan hasil produksi.

·         Lakukan dengan bagian terkait untuk dukungan kelancaran cara kerja di Bagian Marketing.

·     Melakukan pekerjaan dengan para bawahan dengan memberikan pembinaan dan pengarahan kepada bawahan.

·         Memantau potensi-potensi bawahan untuk dilakukan pembinaan menjadi lebih baik.

·  Memeriksa atau menghabiskan dokumen-dokumen /formulir /data-data yang membahas dengan bidang tugas Bagian Pemasaran.

 

Tugas pengawasan:

·         Melakukan pengawasan dan proses terhadap proses pemasaran.

·   Melakukan pemasaran di Bagian Pemasaran. Dapat bekerja sesuai dengan ketentuan perusahaan.

·   Melakukan pengawasan terhadap kedisiplinan kerjadan ketertiban bawahan baik yang bersifat operasional dan tidak dapat bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab bagian Pemasaran.

·     Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan sebuah 5 R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di lingkungan kerja Bagian Pemasaran.

·         Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

·         Melakukan monitoring terhadap kelancaran proses pengiriman barang.

 

11.   Direktur SDM

Tugas Direktur SDM:

·         Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM (termasuk perekrutan dan pemilihan kebijakan /praktik, disiplin, keluhan, konseling, upah dan peryaratannya,Kontrak-Kontrak, Pelatihan dan Pengembangan, suksesi Perencanaan, moril Dan Motivasi, kultur Dan development SIKAP Dan kerja moral, manajemen penimbangan Prestasi Dan Hal seputar manajemen MUTU dan lain-lain.

·         Menetapkan dan mempertahankan sistem yang sesuai untuk mengukur aspek yang penting dari pengembangan HR

·    Memonitor, mengukur dan melaporkan masalah, peluang, rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan pencapaian dalam skalawaktu dan bentuk / format yang sudah disepakati.

·         Pengaturan dan mengembangkan staf langsung (yang melakukan laporan langsung).

·   Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen sesuai anggaran-anggaran yang disetujui

·         Bertindak sebagai penghubung dengan para manajer fungsional / manajer departemen yang lain agar dapat memahami semua aspek-aspek yang diperlukan dalam pengembangan SDM, dan untuk membuat mereka telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan / objektif dan cadangan- dari pengembangan SDM.

·     Pengetahuan tentang teori pengembangan SDM yang sesuai zaman dan metoda-metoda dan menyediakan penafsiran yang layak untuk para direktur, para manajer dan staf didalam organisasi

· Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi SDM dan kinerjadalam pengimplementasian strategi tersebut, dengan bekerja sama dengan tim eksekutif.

·     Memastikan setiap aktivitas memiliki benang merah dan terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi (organisasipersyaratan) untuk bidang-bidang manajemen mutu, kesehatan dan pekerjaan, syarat-syarat hukum, kebijakan-kebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.

·    Jika merupakan jabatan direktur formal, Melaksanakan tanggung-jawab dari seorang direktur utama / Dewan Direktur (BOD) menurut patokan-patokan etis dan hokum yang berlaku, seperti yang tuang kan di dalam kebijakan eksekutif atau dokumen standar (lain) yang biasa.

 

12.         Direktur Keuangan

·         Tugas dan tanggung jawab Direktur Keuangan adalah:

·    Rencana jangka pendek dan jangka panjang anggaran yang telah disetujui dalam rapat Direktur Utama.

·    Mengawasi semua masalah yang menyangkut kelancaran penyediaan keuntungan dan semua dana perusahaan.

·   Mengawasi pengalokasian dana - dana yang tersedia agar sesuai dengan taksiran kebutuhan, dan mengambil keputusan dalam pemindahan dana- dana yang diperlukan.


Yaa itu dia sekian informasi tentang struktur PT.PERTAMINA yang dapat saya berikan kurang lebihnya saya mohon maaf .

wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Rangkuman jurnal Analisis penglolaan TI PT.X Dengan menggunakan ITIL v3, Service Operation

Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh... Halo semua kembali lagi nih sama saya Reza Firmansyah Kelas 2KA07 dari universitas gunadarma ...